¿Cómo hacer una buena presentación que deleite a tu audiencia?

Una presentación multimedia puede hacer que su discurso sea memorable, atractivo y único. Sin embargo, para que pueda realizar su función es necesario que esté bien preparado. ¿Cómo hacer una presentación que deleite a tu audiencia? Encontrará la respuesta a esta pregunta en la entrada siguiente.

¿Cómo hacer una presentación? Paso a paso

Uno de los puntos más importantes en la preparación para hablar en público es crear una presentación convincente. Muy a menudo es lo que hace que el discurso sea memorable.

Sin embargo, para que tu presentación interese a tu audiencia y refuerce tu mensaje, debe estar bien preparada. Te mostraré cómo hacerlo en 3 sencillos pasos.

1. ¿Qué contenido debo elegir?

El contenido que incluyas en tu presentación depende de tu objetivo. Por eso, antes de ponerte a crear algo, piensa en lo que quieres conseguir con ello. Además, si su destinatario sabe inmediatamente qué beneficios obtendrá al ver su presentación, le resultará más fácil involucrarse.

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Cuando desee una presentación eficaz y memorable, elegirá algunas de las ideas más importantes para presentar en sus diapositivas. También deberías considerar el uso de una cita inspiradora para reflejar tus pensamientos. Gracias a ello, la presentación resultará clara, accesible y atractiva para el destinatario.

Recuerde también que cada presentación cuidadosamente preparada tiene una bibliografía.

¿Qué es la bibliografía en una presentación?

La bibliografía en su presentación es una lista de las fuentes que ha utilizado. El propósito de una bibliografía es mostrar que la información proporcionada es confiable, objetiva y verificable.

La transparencia respaldada, entre otras cosas, por la bibliografía es especialmente importante en el mundo empresarial. Según Sławomir Jagiełło, director de la Facultad de Educación de Postgrado de la Universidad VIZJJA, esto fortalece la reputación y crea espacio para construir relaciones positivas con clientes, partes interesadas y socios comerciales.

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Por tanto, si quieres crear una imagen de profesional, incluye siempre una bibliografía al final de la presentación y cita fuentes fiables. Un informe actual de una empresa conocida (por ejemplo, Microsoft) quedará mucho mejor allí que un artículo de Wikipedia.

2. ¿Cómo diseñar diapositivas increíbles?

Como escribe Marzena Sieradzka, una experimentada especialista en marketing y soporte de ventas:

“Una buena presentación no es sólo una cuestión de ‘diapositivas bonitas’. Es, sobre todo, una combinación coherente de propósito, contenido y audiencia, para que el mensaje sea claro y eficaz.”

Por tanto, la regla clave a seguir al crear diapositivas es una buena legibilidad. Sé por experiencia que incluso las presentaciones muy estéticas, pero demasiado sobrecargadas de contenido y gráficos, pueden distraer al destinatario y abrumarlo con la cantidad de información.

Luego elige:

• Minimalismo: las diapositivas deben tener contenido escaso. Es una buena idea dedicar una diapositiva a un pensamiento,
• Consistencia visual: trate de mantener colores y estructura uniformes. Si es posible, elija colores y fuentes que sean coherentes con la imagen de marca que está construyendo.
• Uso de imágenes: a veces los gráficos pueden decirle al destinatario más que el texto. Además, según las estadísticas publicadas por Worldmetrics, hasta el 90% del público confirma que los elementos visuales fortalecen su compromiso.

No olvides probar tu presentación también. Errores en el texto, gráficos desplazados, transiciones demasiado rápidas: todo esto afectará la forma en que tu audiencia te evalúa. Al revisar su presentación de antemano, podrá detectar errores y corregirlos rápidamente.

¿Cómo comprobar si mi presentación es buena? — método 3M

También puedo sugerir el método 3M aquí para ayudarte a asegurarte de que tu presentación sea realmente buena.

Siguiendo el espíritu de esta técnica, comprueba que tu presentación:

• es minimalista: intenta que cada diapositiva contenga un máximo de 7 líneas de texto, la presentación de diapositivas debe durar unos 2 minutos,
• Tiene un mensaje claro: evalúa si todos los elementos respaldan el mensaje. Si un elemento no respalda su objetivo, es redundante y debe eliminarse.
• Memorabilidad: aquí puedes presentar tu trabajo a alguien cercano a ti y luego preguntarle qué recuerda sobre él. Esto le permitirá determinar si las 3 ideas clave serán realmente memorables.

3. ¿Cómo hacer una presentación para cautivar al público?

Incluso una presentación perfecta no cumplirá su función si no se presenta correctamente.

Por tanto, es imposible responder a la pregunta de cómo hacer una presentación sin tener en cuenta la presentación misma.

Para que tu presentación cumpla su función, sigue algunas reglas a la hora de presentarla:

• Asegúrate de tener un buen comienzo y un final inspirador: el primer y el último momento de tu discurso son los más memorables.
• Fomente la interacción con la audiencia: mantener el contacto visual, el lenguaje corporal y el tono de voz apropiados respaldan la autenticidad y la construcción de relaciones.
• Fortalecer el mensaje con storytelling.

¿Qué es contar historias?

Storytelling es el arte de presentar contenidos a través de historias. Una historia bien contada aumenta el compromiso, evoca emociones y te ayuda a recordar el contenido. Hoy en día, contar historias no es sólo una historia en el sentido tradicional, sino también una imagen, un símbolo o creación de imágenes en general.

Por ejemplo, si digo que el Sr. Jan aumentó su eficiencia laboral en un 20% al aprovechar la oferta del Centro Nacional de Educación, probablemente no significará mucho para el oyente.

Pero si le presento al Sr. Jan dificultades y desafíos específicos, p. falta de automotivación o tendencia a la procrastinación. Luego describiré que, utilizando técnicas específicas, la capacitación le ayudó a superar estas dificultades y aumentar su eficiencia laboral en un 20%. De esta forma despertaré emociones específicas en el destinatario, lo que hará que mi mensaje esté más cerca de él.

¿Qué hacer para que tu presentación deleite a la audiencia? Preguntas frecuentes

En esta sección, responderé las 4 preguntas más frecuentes sobre cómo crear excelentes presentaciones en la práctica.

1. ¿Cómo finalizar una presentación?

La pregunta de cómo finalizar una presentación no es fácil de responder. Todo depende del contexto. Recuerde, sin embargo, que el final sirve como resumen.

Puedes implementarlos de varias maneras:

• Recordar la idea principal y los puntos clave.
• una cita inspiradora que hará que el destinatario piense en lo que dijiste,
• Gráficos que reflejan el espíritu del discurso.

Al elegir el final correcto, considere la perspectiva más amplia del encuentro. Si la presentación es de carácter empresarial y contiene muchos datos y números, será mejor concluirla en una forma clásica que se parezca a las conclusiones clave.

Sin embargo, al organizar talleres, sugeriría utilizar una forma menos convencional. Una cita o imagen permanecerá con el destinatario por más tiempo.

2. ¿Cuáles son los errores más comunes que se cometen durante las presentaciones?

Los errores más comunes cometidos durante las presentaciones incluyen:

• demasiado texto en una diapositiva: una presentación sobrecargada de contenido sirve al orador más para tomar notas que para hacer el mensaje más atractivo y contundente,
• Falta de coherencia visual: esto hace que las diapositivas sean caóticas y desagradables, debilitando su credibilidad y dificultando la comprensión del contenido.
• leer diapositivas: leer las diapositivas siguientes afecta negativamente la participación de la audiencia,
• Falta de preparación: incluso una gran presentación puede no cumplir su función si no se prepara adecuadamente para su presentación.
• omitir la bibliografía te hará perder credibilidad,
• Falta de interacción con la audiencia: Omitir elementos que mejoren la participación de la audiencia puede hacer que su discurso sea aburrido.

3. ¿Cuántas diapositivas debe tener una buena presentación?

No hay una respuesta correcta a esta pregunta. Todo depende de la duración del discurso y de su naturaleza.

Recuerde, sin embargo, que los humanos sólo pueden concentrarse durante un tiempo determinado. Según la investigación Neil A. Bradbury presentado en el artículo “Capacidad de atención durante las conferencias”, después de 15 a 20 minutos la concentración de la audiencia durante la conferencia cae dramáticamente. Sería bueno que tu presentación no excediera este tiempo.

Suponiendo que dedica aproximadamente 2 minutos a 1 diapositiva, su presentación debe contener aproximadamente 10 diapositivas. Recuerde, sin embargo, que la estructura correcta de la presentación es más importante que el número de diapositivas. Por eso, en lugar de contar diapositivas, creo que es mejor centrarse en presentar contenido valioso.

4. ¿Deberías utilizar animaciones en tu presentación comercial?

Sí, pero hay que utilizarlos con sensibilidad y según las reglas del buen gusto. Las animaciones sutiles y simples pueden enfatizar el mensaje, apoyar la memoria y lograr transiciones suaves.

Sin embargo, si utilizas opciones demasiado violentas, puedes conseguir el efecto contrario. Las transiciones demasiado rápidas, las palabras arremolinadas y las imágenes parpadeantes distraerán al destinatario y dicha presentación podría percibirse como un signo de falta de profesionalidad.

En resumen, ¿cómo hacer una presentación?

como nota Jan Goląbek – Cukier Junior Creative Director: una mala presentación puede arruinar incluso la mejor idea. Para realizar una presentación sorprendente, debes recordar algunas reglas clave y evitar los errores más comunes.

Para hacer una presentación increíble:

• definir su propósito y seleccionar contenidos clave,
• crear diapositivas estéticas, legibles y coherentes,
• no olvides la bibliografía,
• Incluya elementos que atraigan a su audiencia.
• Evite sobrecargar las diapositivas con contenido.
• evitar efectos excesivos,
• Evite leer las diapositivas.

Recuerda que una gran presentación también requiere de una buena presentación. De lo contrario no cumplirá su función. Por eso te animo a que consideres participar en un curso de formación especializado en oratoria, disponible íntegramente online. Gracias a él adquirirás conocimientos y herramientas prácticas que te permitirán mejorar la calidad de tus presentaciones.

Y si te interesa el aspecto profesional de tu presentación, te animo a leer alguno de los textos anteriores. Aprenderás los mejores programas para crear diapositivas.