Licencia Especial 2026: ¿a cuántos días tienes derecho?

Una boda, el nacimiento de un hijo o el funeral de un ser querido: son situaciones excepcionales por las que tienes derecho a un permiso especial. Está disponible para todos los empleados contratados bajo contrato de trabajo, independientemente de la cantidad de vacaciones anuales.

¿Qué es la licencia especial?

La licencia especial según el Código del Trabajo es un día adicional de licencia remunerada que se concede a un empleado en relación con acontecimientos importantes de la vida. Gracias a ello, el empleado no tiene que tomarse vacaciones para poder participar en celebraciones familiares importantes o situaciones personales.

Cabe señalar que la licencia especial sólo está disponible para las personas empleadas con un contrato de trabajo. Los trabajadores contratados bajo otros contratos de derecho civil no tienen este derecho.

¿Quién tiene derecho a una licencia especial?

Un empleado puede hacer uso de una licencia especial para tratar asuntos relacionados con su matrimonio, el nacimiento de un hijo o el matrimonio de un niño.

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En caso de fallecimiento de un ser querido, también es posible acogerse a un permiso especial para cónyuge, hijos, padres, suegros, hermanos o abuelos.

¿Cuándo corresponde la licencia extraordinaria? – mesa

Según el artículo 15 del Reglamento del Ministro de Trabajo y Política Social de 15 de mayo de 1996, se conceden licencias especiales en situaciones específicas y suelen durar entre uno y dos días.

En la tabla he comparado el tipo de evento por el que debería recibir licencia adicional con la duración de la licencia.

Licencia extraordinaria: ¿cuándo solicitarla?

Para obtener la licencia extraordinaria deberás presentar una solicitud específica a tu empleador. Si se planea un evento, p. una boda, conviene presentar el documento con antelación. Sé por experiencia que la ausencia de un empleado sin previo aviso puede causar mucha confusión. Gracias a una información previa, el empresario o supervisor podrá planificar estos días de forma diferente y delegar tareas en otra persona mientras dure la ausencia.

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Sin embargo, no todos los eventos se pueden planificar, el nacimiento de un hijo o la muerte de un ser querido no tiene una fecha preestablecida. Por lo tanto, si desea tomar una licencia especial por el nacimiento de un hijo o para organizar un funeral, puede solicitarla más adelante.

Sin embargo, recuerde comportarse cortésmente con su empleador. Infórmale de tu ausencia lo antes posible.

¿Qué más puedo hacer además de solicitar una licencia especial?

La licencia especial, como su nombre indica, debe estar estrechamente relacionada con algún acontecimiento importante de la vida. No se puede utilizar en ningún momento. Por lo tanto el empleador podrá exigir la presentación de un certificado de matrimonio, nacimiento de hijos o defunción.

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¿Qué más vale la pena saber sobre las vacaciones especiales? – preguntas y respuestas

Cada uno de nosotros puede enfrentar una situación en nuestras vidas en la que necesitaremos una licencia especial, por eso responderé 6 preguntas prácticas sobre este tema.

1. ¿A cuánto asciende la licencia extraordinaria por nacimiento de un hijo?

Según el artículo 5 del Reglamento sobre la remuneración de los períodos no laborales, cualquier licencia extraordinaria se paga íntegramente. Independientemente de la situación, el empleado tiene derecho al 100% del salario por cada día libre. En caso de nacimiento de un hijo tienes derecho a dos días de permiso extraordinario.

2. ¿Qué pasa si no tengo un documento que acredite mi licencia especial?

Como ya he mencionado, el empleador tiene derecho a solicitarle que presente un documento que acredite la validez de la licencia extraordinaria. Esta práctica le permitirá evitar abusos.

Si no aportas el documento, el empleador podrá considerar tu ausencia como injustificada. Desafortunadamente, esto significa la pérdida del salario por ese día o días.

También puede discutir la situación con su supervisor. Dígale por qué no puede proporcionar el documento. Si tiene una relación sana y duradera basada en la confianza con su empleador, existe la posibilidad de que él comprenda su situación. El Código del Trabajo no establece en ninguna parte que sea necesaria la presentación de documentos adecuados.

También mencionaré que si desea apoyar las habilidades de comunicación interpersonal, que son necesarias para entablar relaciones con otras personas, vale la pena aprovechar los cursos y capacitaciones en línea que ofrece el Centro Nacional de Educación.

3. ¿Está disponible una licencia especial si el empleado acaba de empezar a trabajar?

SÍ. Un empleado tiene derecho a un permiso especial desde el inicio de la relación laboral, independientemente de la antigüedad en el servicio, tal y como señala en su escrito Aleksandra Marcinkowska – Coordinador experto de proyectos de RRHH.

Esto se debe a que este tipo de días de descanso no están vinculados a las vacaciones anuales, sino que constituyen una expectativa del trabajo con derecho a remuneración, resultante de la regulación del Ministro de Trabajo y Políticas Sociales.

Por ejemplo, si un empleado empezó a trabajar ayer y un bebé nació durante la noche. Tienes pleno derecho a disfrutar de 2 días de permiso extraordinario por el nacimiento de un hijo. Obviamente con el 100% del salario.

4. ¿Está disponible la licencia especial en una sociedad civil?

NO. Aunque es controvertido y objeto de mucha discusión, no puedes tomar un permiso especial para tu pareja. Esto se debe a que las uniones civiles no están reguladas por la legislación laboral.

¿Qué es una sociedad?

Una unión civil (también conocida como convivencia) es una relación entre dos personas que viven juntas, formando muchas veces una única unidad familiar, pero no es formal. Entonces no te da los mismos derechos que el matrimonio.

Debido a la falta de esta formalidad, la legislación laboral no prevé licencias especiales, p. por fallecimiento del socio. Los días libres se conceden únicamente a familiares y allegados, y la lista de personas a las que se pueden utilizar permanece cerrada, como subraya, entre otros, Katarzyna Borowczak — Coordinador de Capacitación del Instituto Buena Muerte.

Se exceptúan las personas que dependan del trabajador o que estén bajo su cuidado directo. En tal situación, puede hacer uso de 1 día de baja especial por fallecimiento.

5. ¿Qué pasa si la boda o el funeral cae en fin de semana: todavía tengo derecho a viajar?

Sí, pero debes recordar que la licencia extraordinaria debe estar vinculada a un hecho. Por ejemplo, si la boda o el funeral se llevarán a cabo un sábado, puede tomarse el viernes libre para prepararse para la ceremonia o el lunes para completar los trámites, p. cambiar su estado civil.

6. ¿Puede el empresario rechazar las licencias extraordinarias?

NO. Como señala acertadamente Edyta Adamczyk-Holak, propietaria de la Oficina de Servicios de Contabilidad:

“Las vacaciones no son un lujo, son nuestro derecho y una responsabilidad común”.

Por tanto, si el motivo por el que un empleado desea tomar una licencia especial está previsto por la ley, el empleador no puede rechazarla. Tal negativa constituiría una violación de los principios fundamentales del derecho laboral y debería denunciarse a la Inspección Nacional del Trabajo.

Además, no conceder permiso sería una situación muy poco ética. Un empleado que toma una licencia especial a menudo se encuentra en una situación de vida difícil. Por tanto, el empleador debe tener en cuenta no sólo las cuestiones jurídicas sino también morales.

No obstante, recuerda que las bajas extraordinarias deben estar adecuadamente documentadas. Si el trabajador no lo hace, el empleador tiene derecho a considerar injustificada la ausencia del trabajo y a imponer consecuencias al trabajador.

¿Para qué sirve la licencia especial? Resumen

La licencia especial es tiempo libre remunerado adicional que no está relacionado con las vacaciones anuales. Corresponden a cada persona contratada con contrato de trabajo. El catálogo de eventos para los que se prevén vacaciones adicionales está estrictamente definido.

Podrás recibir 2 días de licencia especial para actividades relacionadas con:

• con tu boda,
• el nacimiento de un niño,
• Muerte del cónyuge, padres, hijos, padrastro o madrastra.

Sin embargo, se permite 1 día para preguntas relacionadas con:

• boda de niño,
• muerte de hermanos, abuelos, suegros u otras personas dependientes del trabajador o bajo su cuidado directo.

Recuerde que el trabajador tiene derecho a vacaciones y el empresario no puede negárselas.

Por último, te animo a que aproveches una formación certificada en derecho laboral, gracias a la cual adquirirás conocimientos completos que te permitirán evitar abusos y sus desagradables consecuencias.

Mientras tanto te recomiendo leer también el artículo anterior de esta serie publicado en el blog. Aprenderá lo que debe hacer para contratar a su primer empleado.