Sistema Integrado de Cualificaciones – ¿Qué es?

Transformar la experiencia profesional en un certificado específico puede beneficiar tanto al empleado como al empleador. En Polonia, esto es posible gracias al Sistema Integrado de Cualificaciones (ZSK), que permite la formalización de las habilidades adquiridas en la práctica.

En este artículo aprenderá qué es ZSK, cómo funciona y cómo obtener un certificado basado en la experiencia profesional.

¿Qué es ZSK?

El Sistema Integrado de Cualificaciones (ZSK) es un sistema nacional que permite la confirmación formal de conocimientos, habilidades y competencias adquiridas de diversas formas. Le permite obtener un certificado que confirma sus calificaciones, incluso si fueron adquiridas fuera del sistema educativo, p. como resultado de la autoeducación, la participación en diversas formas de formación o trabajo profesional.

ZSK opera según el principio de validación de habilidades, lo que permite a cada persona confirmar sus calificaciones independientemente de cómo las haya adquirido. Otra información importante es el hecho de que los certificados ZSK se reconocen no sólo en Polonia sino también en toda la Unión Europea.

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¿Qué es la validación de habilidades?

La validación de habilidades es el proceso de verificar si una persona tiene los conocimientos, habilidades y competencias requeridas para una calificación particular.

El organismo de certificación comprueba si una persona en particular cumple con el nivel de habilidad requerido de varias maneras, por ejemplo:

• pruebas practicas,
• conversaciones con examinadores,
• análisis de cartera,
• Tareas situacionales.

Sólo después de completar todo el proceso de validación de habilidades se obtiene un certificado consistente con el PRK (Marco Polaco de Cualificaciones).

¿Cómo obtener el certificado del Sistema Integrado de Cualificaciones? – paso a paso

¿Quizás sea usted un empleado experimentado que necesita documentar sus habilidades? ¿O tal vez es un empleador y desea confirmar las habilidades de su personal para aumentar su credibilidad durante licitaciones o auditorías ISO?

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En ambos casos te recomiendo intentar obtener certificados ZSK. Ahora te diré cómo puedes hacerlo en 5 pasos.

Paso 1: haz una autoevaluación

Robert Sliwinski, El subdirector del departamento de evaluación técnica señala con razón que en ZSK lo más importante son los conocimientos, las habilidades y las competencias, así como si uno puede utilizarlos no sólo en la vida profesional sino también en la vida social.

Por lo tanto, primero eche un vistazo a sus capacidades. Considere cuáles son sus fortalezas y debilidades. Creo que también podría pedirles a sus colegas y clientes que completen una encuesta anónima. Gracias a él podrás descubrir cómo te perciben los demás.

Si es gerente o emprendedor, debe considerar las habilidades de todo su equipo. Creo que una gran solución aquí sería realizar una evaluación de 360 ​​grados. Este método de evaluación integral le permitirá determinar el nivel no solo de las habilidades técnicas de los empleados, sino también de las habilidades interpersonales, p. habilidades interpersonales.

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Soy consciente de que este paso puede parecer superfluo para algunos lectores, pero sé por experiencia que no debe subestimarse. Su objetivo es seleccionar conscientemente las cualificaciones cuyos requisitos usted o el empleado cumplen.

La lista de cualificaciones certificadas y la información detallada sobre los requisitos se pueden encontrar en el sitio web oficial de ZSK.

Paso 2: obtenga ayuda de una consultoría de cualificaciones

¿Quién es un consultor de cualificación? Se trata de una persona que apoya a los candidatos en la elección de la cualificación adecuada, les ayuda a analizar los requisitos y a determinar las acciones futuras.

Con su ayuda, brindará asistencia técnica y apoyo estratégico para construir un camino de desarrollo para una persona interesada en obtener un certificado. Incluso si conoce perfectamente sus fortalezas y debilidades, el consultor evaluará su potencial, lo ayudará a cumplir con sus calificaciones y desarrollará un plan de acción individual.

Paso 3: prepara tu billetera

El siguiente paso es recopilar pruebas que confirmen sus habilidades.

Puedes adjuntar a tu portafolio:

• documentos (por ejemplo, certificados de cursos en línea),
• descripciones de proyectos completados,
• ejemplos de sus actividades,
• grabaciones,
• foto,
• relaciones,
• comentarios de su gerente o empleador.

Recuerda que la billetera es la base para el proceso de validación. En primer lugar, debe ser coherente con los requisitos específicos de una cualificación determinada.

Paso 4: Iniciar la evaluación

Ahora es el momento de iniciar el proceso de evaluación de validación. Un instituto de validación (IW) lleva a cabo una evaluación formal de sus habilidades. Como ya he mencionado, el examen puede adoptar varias formas.

Recuerda que debes estar muy bien preparado para esta forma de verificación de tus resultados de aprendizaje.

como nota Maciej Tauberprofesor académico de la Universidad de Varsovia y líder del proyecto “Apoyar el desarrollo futuro del sistema integrado de cualificaciones en Polonia (ZSK 6)”:

“Si ha indicado resultados de aprendizaje para una cualificación en particular, debe confirmarlos todos, no el 20% ni el 40%.

Para aprobar el proceso de validación es necesario aprobar el examen con un 100%.

Paso 5: Espere el certificado

Tras superar la validación, la Autoridad de Certificación (IC) expide al candidato un certificado oficial del Sistema Integrado de Cualificaciones.

Este documento contiene:

• nombre de la calificación,
• nivel PRK,
• CI danés,
• número de inscripción en el Registro Integrado de Cualificaciones (ZRK).

Recuerde que todo el proceso de obtención de un certificado ZSK puede tardar varios meses. Por eso te recomiendo planificarlo con mucha antelación.

¿Cómo obtener el certificado del Sistema Integrado de Cualificaciones? Preguntas y respuestas

Es posible que tengas preguntas adicionales sobre el IQS y el proceso de validación. Esto es completamente comprensible. Especialmente para un principiante que es nuevo en este sistema, el proceso de obtención de un certificado puede parecer complicado.

Por eso, en este apartado responderé 4 preguntas frecuentes.

1. ¿Por qué conviene obtener el certificado del Sistema Integrado de Cualificaciones?

Numerosos estudios confirman el impacto positivo de la certificación para el empleado y el empleador. Por ejemplo, el estudio de Pearson VUE de 2021 mostró que, como resultado de la certificación, hasta el 91 % de los encuestados aumentaron la confianza en sus habilidades, el 76 % se sintió más respetado por sus colegas y el 76 % informó una mayor satisfacción laboral. Esto, a su vez, se traduce, entre otros, en rapidez y calidad del trabajo realizado.

Si eres empleado podrás obtener, entre otros:

• confirmación oficial de tus habilidades,
• aumentar su competitividad en el mercado laboral,
• fortalecer la confianza en uno mismo,
• abrir la puerta a la promoción.

Si es propietario de una empresa, los certificados ZSK de sus empleados:

• aumentará su credibilidad ante los ojos de los clientes,
• le dará una ventaja en las licitaciones,
• motivar a los empleados,
• generará menores costos que capacitar completamente al personal desde cero.

Sławomir Jagieła, director de la Universidad VIZJA, también destaca que ZSK permite tanto a los empleados como a los empleadores adaptarse mejor al cambiante mercado laboral.

2. Cualificaciones ¿Para qué sectores están disponibles las ZSK?

ZSK cubre cualificaciones de muchos sectores del mercado laboral, por ejemplo:

• Industria de TI (gestión de proyectos de TI, administración de redes, desarrollo de aplicaciones),
• marketing y ventas (campañas de publicidad online, atención al cliente de comercio electrónico),
• industria técnica (instalación de sistemas fotovoltaicos, servicio de electrónica),
• gestión y recursos humanos (reclutamiento, gestión de equipos, planificación presupuestaria),
• artesanías y servicios (florística, estilismo de uñas, cosmética).

Cabe señalar que ZSK también permite obtener un certificado en áreas denominadas habilidades del futuro. Las calificaciones incluyen: análisis de procesos de negocio, desarrollo de aplicaciones, gestión de seguridad, inclusión en el marco de habilidades indicadas en el Future of Work Report 2025 como habilidades del mañana.

3. ¿Cuántos niveles tiene el Marco Polaco de Cualificaciones?

PRK tiene 8 niveles. Cada uno de ellos describe un nivel específico de avance de conocimientos, habilidades y competencias necesarias para llevar a cabo tareas profesionales específicas.

El primer nivel incluye tareas sencillas, que en la mayoría de los casos se realizan bajo supervisión. A su vez, el último nivel de avance está asociado a la capacidad de resolver problemas de investigación complejos y crear conocimiento innovador.

4. ¿Cuál es el costo para obtener un certificado en el Sistema Integrado de Cualificaciones?

El coste de obtener un certificado en ZSK depende del IC y del tipo de cualificación. Los precios se determinan individualmente y suelen oscilar entre 400 PLN y 1.500 PLN.

El importe de dichas comisiones se ve afectado, entre otros:

• nivel de calificación PRK,
• forma del examen,
• alcance de la evaluación.

Tenga en cuenta que pueden surgir costes adicionales durante el proceso de validación, p. relacionados con servicios de consultoría remunerados o asistencia en la preparación de una cartera. De todos modos, creo que debería considerar la certificación como una inversión, no como un gasto innecesario.

¿Qué es el Sistema Integrado de Cualificaciones? Resumen

Hoy en día adquirimos muchas habilidades fruto de la experiencia profesional. Sin embargo, el mercado moderno exige acreditar las cualificaciones adquiridas. La obtención de un certificado que acredite las competencias adquiridas fuera del sistema educativo es posible gracias al Sistema Integrado de Cualificaciones.

Para obtener dicho certificado, debe pasar por un proceso de validación, de la siguiente manera:

• determinar si cumple con los requisitos para la calificación deseada,
• crear una cartera,
• integrar conocimientos,
• aprobar el examen de una forma específica.

Puedes complementar tus conocimientos con formación especializada para empresas que ayudará a tus empleados a superar el proceso de reconocimiento de cualificaciones.

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