▷ ¿Dejarlo para más tarde? 5 formas de lidiar con la procrastinación

Incluso si sabemos que es necesario hacer algo, a menudo ponemos excusas que nos permiten decir “lo pensaré más tarde”. Esto lleva a una acumulación de tareas incumplidas, estrés y culpa. Por definición, procrastinación significa la tendencia a posponer tareas, decisiones o acciones para más tarde, a pesar de ser consciente de las consecuencias. Esta palabra proviene del latín vacilación – “aplazamiento, retraso”.

Como sugiere la definición, la procrastinación es un fenómeno indeseable. En casos extremos, la incapacidad de gestionar el tiempo de forma eficaz o la procrastinación frecuente pueden provocar una reducción significativa de la calidad de vida. Por ejemplo, proyectos importantes que no se completan a tiempo pueden provocar pérdidas de empleo.

Desafortunadamente, según las investigaciones, la procrastinación es un problema común. Las estadísticas publicadas por Science of mind afirman que hasta el 86% de los empleados dedican una hora al día a la procrastinación.

¿Por qué dejamos las cosas para más tarde? Causas de la procrastinación

Puede haber muchas razones para la procrastinación.

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Sławomir JanczewskiEspecialista en ventas B2B con casi 30 años de experiencia, que incluye:

Miedo al fracaso: si tememos no poder afrontar la tarea, posponerla para más tarde nos traerá un alivio temporal,
perfeccionismo – paradójicamente, la necesidad de hacer algo a la perfección puede llevar a posponer constantemente la fecha de inicio de la actividad,
Falta de motivación: es más difícil completar tareas si parecen inútiles, aburridas o inconsistentes con los valores.
Mal momento para realizar una tarea: a veces elegimos un momento para realizar tareas desagradables cuando nuestra productividad es menor o necesitamos descansar,
Abrumado por las responsabilidades: Agregar una cosa más a una larga lista de responsabilidades puede generar una sensación de sobrecarga y evitación instintiva de tareas.Recuerda que la clave para combatir la procrastinación no es solo conocer estos métodos, sino sobre todo utilizar uno o varios de ellos de forma habitual (Fuente: gráfico Canva)

¿Cómo no dejarlo para más tarde? 5 métodos probados

Ya sabes qué significa la procrastinación y sus causas. Ahora es el momento de aprender 5 métodos probados que te ayudarán a superarlo.

1. La regla de los 2 minutos

Este método consiste en determinar si una tarea en particular te llevará más de los 2 minutos indicados en el nombre. Si su respuesta es no, significa que debe abordarlo de inmediato. Esto podría ser, por ejemplo, escribir un correo electrónico, anotar una idea, titular un documento, regar flores o sacar la basura.

Aplicar la regla de los 2 minutos con regularidad te ayudará a:

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evitar retrasos, las pequeñas cosas que se dejan para más tarde tienden a acumularse,
reducir la resistencia a iniciar tareas, es más fácil comenzar con una tarea pequeña que con un proyecto grande,
desarrollar un hábito de acción, cada acción, incluso pequeña, realizada sin un momento de demora fortalece la disposición para realizar las tareas de inmediato,
Al comenzar a trabajar en un proyecto más grande, después de completar una tarea de 2 minutos, es más fácil comenzar una tarea más compleja y que requiere más tiempo.

La regla de los 2 minutos es una de las técnicas más sencillas y efectivas. No sólo apoya la lucha contra la procrastinación, sino que también ayuda a crear buenos hábitos.

como nota Giacomo Chiaro En su libro “Atomic Habits”, este método no se trata realmente de la actividad de 2 minutos, sino de iniciarla. En lugar de lanzarse por completo y exigirse algo a sí mismo, p. Si empiezas el día con una práctica de yoga de 20 minutos, es mucho más fácil empezar extendiendo tu esterilla.

2. Técnica pomodoro

Esta es una de las técnicas de gestión del tiempo más populares. Se trata de trabajar en intervalos cortos, pero intensos, de unos 25 minutos, que ayudan a mantener la concentración y ayudan a reducir el riesgo de procrastinación. Me gusta usarlo cuando trabajo en proyectos grandes.

Para utilizar esta técnica:

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hacer un plan, dividir una tarea grande en tareas más pequeñas que se puedan completar en poco tiempo,
configure un cronómetro durante 25 minutos y realice las tareas según el plan durante este período con total concentración,
tómate un descanso de 5 minutos después de un tomate. Este es el tiempo que puedes dedicar, por ejemplo, a preparar café o té,
Tómate un descanso más largo después de repetir cuatro ciclos de 25 minutos. Debería durar de 30 a 45 minutos.

3. El método “comerse la rana”.

Por supuesto, esta no es una rana real. Brian Tracyautor del libro “Eat That Frog” y divulgador de este método, definió de esta manera metafórica la tarea más difícil o menos placentera de realizar durante un día determinado.

Esto podría ser, por ejemplo, llamar a un cliente difícil, preparar un informe o intentar resolver un conflicto con un miembro del equipo. Sin embargo, comerse una rana significa realizar primero la acción problemática.

Hacer primero la tarea más difícil hace que el resto parezca más fácil y divertido. Además, este método no sólo te ayuda a superar la necesidad de postergar todo, sino que también aumenta tu productividad y mejora tu bienestar.

4. Técnica de división del trabajo

Este método de combatir la procrastinación me recuerda a una técnica de negociación llamada salami. Para convencer a la otra parte de que acepte las condiciones, la oferta (salami metafórico) se divide en partes más pequeñas y más fáciles de tragar. Aquí ocurre lo mismo: un gran proyecto se vuelve menos abrumador si lo divides en fases o microtareas.

Imagina que tienes que preparar un discurso público. Puedes dividir todo el proceso en 10 pasos. Divida cada uno de ellos en microtareas, p. Crea una diapositiva de presentación o encuentra tres citas que puedas citar. Luego priorice los elementos y decida en qué orden implementar las acciones. Finalmente, realizar actividades según un plan específico.

5. Sistema de recompensas

Esta es la última técnica que te ayudará a superar la procrastinación. Su objetivo es vincular la realización de una tarea con una recompensa, gracias a la cual actividades no siempre placenteras ya no están asociadas únicamente al esfuerzo.

Antes de comenzar una tarea, piense en cómo se recompensará por completarla. No se trata de un regalo grande y caro, como unos zapatos de marca, sino de pequeños placeres, como escuchar tu canción favorita después de completar una tarea o tomar un café caliente.

También tenga en cuenta que la recompensa debe ser adecuada para la tarea. Por ejemplo, después de hacer 25 minutos de trabajo intenso, come tu galleta favorita y, después de terminar todo el proyecto, ve al cine a ver una película interesante.

Preguntas frecuentes sobre la procrastinación

La procrastinación es una condición difícil de combatir. Lamentablemente, en la sociedad circulan muchos mitos relacionados con él, que dificultan actuar con eficacia. Así que, para disipar al menos algunas de las dudas relacionadas con este término, responderé a las 4 preguntas más frecuentes.

1. ¿Cuál es la diferencia entre procrastinación y descanso?

Estos son dos conceptos completamente diferentes. Por definición, la procrastinación es un estado casi compulsivo de posponer las cosas para más tarde. Suele estar descontrolado. La persona que lucha contra este trastorno es consciente de la necesidad de completar la tarea, lo que está asociado con el estrés.

¿Qué es el descanso?

El descanso, por el contrario, suele ser planificado y tiene un propósito. Una persona elige conscientemente el tiempo que quiere dedicar a la regeneración. El descanso mejora el bienestar, fortalece la concentración y aumenta la productividad.

2. ¿La procrastinación es pereza?

Ambas condiciones se confunden muy a menudo. Sin embargo, tienen diferentes motivaciones y están asociados con diferentes emociones y comportamientos.

La procrastinación, tal como se define, es causada por factores como la ansiedad o el perfeccionismo. Se caracteriza por un alto nivel de conciencia de que la tarea debe completarse, a pesar de sentirse impotente ante la idea de iniciarla. Las personas procrastinadoras a menudo buscan actividades sustitutas para parecer productivas.

¿Qué es la pereza?

La pereza es una condición resultante de la falta de motivación y poco interés en la tarea en cuestión. En ocasiones también puede asociarse a la satisfacción que surge de la falta de esfuerzo.

3. ¿Cuáles son los efectos de la procrastinación?

A pesar de una sensación temporal de alivio, la procrastinación puede tener muchos efectos secundarios, como:

estrés y tensión,
sentirse abrumado
remordimiento y frustración,
baja autoestima,
trastornos del estado de ánimo,
disminución de la calidad del trabajo,
Dificultad para alcanzar objetivos, planificar y organizar.

Además, según datos publicados por Worldmetrics, las personas que procrastinan tienen 2,5 veces más probabilidades de sentir ansiedad, lo que sin duda tiene un impacto significativo en el bienestar mental.

4. ¿Qué es lo opuesto a la procrastinación?

Lo opuesto a la procrastinación puede ser la proactividad. Es un estado en el que uno realiza tareas por adelantado de forma consciente e independiente.

Estas personas están dispuestas a iniciar cambios y dispuestas a asumir la responsabilidad de sus decisiones. Dan forma activamente a la realidad, en lugar de simplemente reaccionar a lo que sucede a su alrededor.

Por ejemplo, una persona proactiva, sabiendo que tendrá que adquirir una nueva habilidad, investiga el tema con antelación y examina los cursos disponibles (incluida la formación en línea organizada por el Centro Nacional de Educación) para estar bien preparado a tiempo.

¿Cómo superar la procrastinación? Las conclusiones más importantes.

La procrastinación es la tendencia a dejar las cosas para más tarde, una tendencia que puede superarse eficazmente, por ejemplo:

miedo al fracaso,
perfeccionismo,
planificación inadecuada de actividades,
falta de motivación,
sintiéndose abrumado.

Para salir de este estado desfavorable, utilice los siguientes métodos:

regla de los 2 minutos,
la técnica pomodoro,
el método “comerse la rana”,
técnica de división del trabajo,
sistema de recompensa.

Independientemente de si la procrastinación reduce la eficiencia del trabajo de oficina o afecta su vida personal, la capacitación integral en gestión del tiempo disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, también lo ayudará a superar este problema.